切换器除了能节省多个键盘和显示器的开销，还可以腾出更大的桌面空间。KVM切换器通常使用在有多台电脑的网络及其他服务器场所，这些情况下通常有多台计算机却只有一个管理员或网管。切换器的价格从控制八台电脑环状系统切换器的$200到控制10个Sun工作站的切换器的$2000不等。越大的配置开销越大。KVM技术的发展日新月异，从30年前KVM诞生到现在，KVM已经从简单的一控多的计算机外设，发展到能够进行远程设备管理、电源管理；能够不受操作系统限制，将一个企业在全球分布的服务器纳入一个管理平台；能使用一个IP地址管理，并且对所有信号都采用128位SSL协议加密以保障数据安全；**的KVM技术已经能够做到多个管理终端同时管理上万台设备（服务器和网络设备）。
简单来说切换器是用来控制输入、输出的信号或者数据的，举例来说：有4台DVD作为信号源但是只有一个电视为显示设备，要怎么才能在4个DVD上选择信号输出到电视机呢？手动拔线，太麻烦了，这就需要用到一个AV4切1，将4台DVD都输入到AV切换器上，然后从AV切换器输出1路信号到电视，当需要看1号DVD时，直接在切换器上选择1，需要看2号DVD时则在切换器上选择2，以此类推。
